「PDFに文字を書き込みたいだけなのに、有料ソフトが必要なの…?」

そう思ったことはありませんか?

実は、Macにはもともとほぼ無料でPDFを編集できる仕組みが整っています。
有料ソフトを買わなくても、ちょっとした編集ならサクッとできちゃうんです。

今回は、Mac初心者〜中級者の方に向けて、無料でPDFを編集する方法をわかりやすくまとめました。
用途別に方法を紹介しているので、「自分がやりたいこと」に合わせて読んでみてください!


まずはMac標準の「プレビュー」を使おう

Macには最初から 「プレビュー」 というアプリが入っています。
これ、地味にすごく優秀で、基本的なPDF編集はほとんど無料でできちゃいます。

プレビューでできること

  • テキストの書き込み(フォームへの入力など)
  • 手書き注釈・図形の追加
  • ハイライト・下線・取り消し線
  • 署名の追加(スキャンや指でのサイン)
  • ページの並び替え・削除・追加
  • トリミング(余白カット)

日常的に必要な操作はだいたいカバーされています。


プレビューでテキストを書き込む手順

  1. PDFファイルをダブルクリックしてプレビューで開く
  2. ツールバーの 「マークアップツールバーを表示」(鉛筆アイコン)をクリック
  3. 「テキスト」ボタン(Tのアイコン)を選ぶ
  4. 書き込みたい場所をクリックして文字を入力
  5. フォントやサイズはツールバーから変更できます

テキストボックスをドラッグすれば位置も自由に動かせます。
「ここに名前を入れたい」「日付を書きたい」という用途ならこれで十分です!


署名を追加したいときは?

契約書や申込書にサインしたい場合も、プレビューで対応できます。

  1. マークアップツールバーの 「署名」ボタン(手書き文字アイコン)をクリック
  2. 「署名を作成」を選ぶ
  3. トラックパッド・カメラ・iPhoneのいずれかでサインを登録
  4. 登録した署名をクリックしてPDFに貼り付け

一度登録すれば次回以降もすぐ使えて便利です。


ページの編集・並び替えをしたいとき

「不要なページを削除したい」「ページの順番を入れ替えたい」という場合も、プレビューでできます。

ページ操作の手順

  1. プレビューでPDFを開く
  2. 「表示」→「サムネイル」を選ぶと左側にページ一覧が表示される
  3. 削除したいページを選んで Deleteキー を押せば削除
  4. ページをドラッグするだけで並び替えもOK
  5. 別のPDFからページをドラッグしてくることも可能(結合にも使える!)

複数のPDFをひとつにまとめたいときも、この方法が一番手軽です。


本格的に編集したいなら無料Webツールも便利

「プレビューだと細かいレイアウト変更ができない…」という場合は、ブラウザ上で使えるWebツールも頼りになります。

代表的なのは以下のサービスです。

  • Adobe Acrobat オンライン版(一部機能は無料)
  • Smallpdf(一部機能は無料)
  • PDF24(無料で使える機能が多め)
  • iLovePDF(各種変換・結合・分割が無料)

Webツールを使うときの注意点

  • 個人情報や機密文書はアップロードしないこと
  • 無料プランは1日あたりの処理件数に制限がある場合がある
  • 編集後のファイルは必ずダウンロードして保存しておく

仕事の書類や重要な個人情報が含まれたPDFは、できるだけオフラインのプレビューで処理するのが安心です。


LibreOffice Drawでがっつり編集する方法

「テキストをもっと自由に編集したい」「図形やレイアウトを変えたい」という中級者向けの方法として、LibreOfficeという無料のオフィスソフトも使えます。

LibreOfficeに含まれる 「Draw」 というアプリはPDFのインポートに対応しており、テキストや図形をある程度編集できます。

  1. LibreOffice公式サイトからダウンロード・インストール
  2. LibreOffice Drawを起動
  3. 「ファイル」→「開く」でPDFを選択
  4. テキストや図形をクリックして編集
  5. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとしてエクスポート」で保存

ただし、もともとのPDFの作り方によっては、テキストがうまく認識されないこともあります。
「プレビューでは対応できなかった」というときの選択肢として覚えておくと便利です。


用途別まとめ:どの方法を使えばいい?

やりたいこと おすすめの方法
テキスト入力・注釈追加 プレビュー
署名を入れたい プレビュー
ページ削除・並び替え プレビュー
PDFを結合・分割したい プレビュー or iLovePDF
テキストを本格的に書き換えたい LibreOffice Draw
手軽にオンラインで処理したい PDF24 / Smallpdf

まとめ

Macでは、プレビューアプリだけで多くのPDF編集が無料でできます。

「署名を入れる」「文字を書き込む」「ページを整理する」といった日常的な作業なら、わざわざ有料ソフトを買う必要はありません。

それ以上のことがしたい場合は、LibreOffice DrawWebツール(PDF24など) を組み合わせれば、無料でかなりのことができます。

まずはプレビューを開いてみるところから始めてみてください。
「あ、これだけでいけるじゃん!」って思う方、絶対多いはずです😊


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