「PDFに文字を書き込みたいだけなのに、有料ソフトが必要なの…?」
そう思ったことはありませんか?
実は、Macにはもともとほぼ無料でPDFを編集できる仕組みが整っています。
有料ソフトを買わなくても、ちょっとした編集ならサクッとできちゃうんです。
今回は、Mac初心者〜中級者の方に向けて、無料でPDFを編集する方法をわかりやすくまとめました。
用途別に方法を紹介しているので、「自分がやりたいこと」に合わせて読んでみてください!
まずはMac標準の「プレビュー」を使おう
Macには最初から 「プレビュー」 というアプリが入っています。
これ、地味にすごく優秀で、基本的なPDF編集はほとんど無料でできちゃいます。
プレビューでできること
- テキストの書き込み(フォームへの入力など)
- 手書き注釈・図形の追加
- ハイライト・下線・取り消し線
- 署名の追加(スキャンや指でのサイン)
- ページの並び替え・削除・追加
- トリミング(余白カット)
日常的に必要な操作はだいたいカバーされています。
プレビューでテキストを書き込む手順
- PDFファイルをダブルクリックしてプレビューで開く
- ツールバーの 「マークアップツールバーを表示」(鉛筆アイコン)をクリック
- 「テキスト」ボタン(Tのアイコン)を選ぶ
- 書き込みたい場所をクリックして文字を入力
- フォントやサイズはツールバーから変更できます
テキストボックスをドラッグすれば位置も自由に動かせます。
「ここに名前を入れたい」「日付を書きたい」という用途ならこれで十分です!
署名を追加したいときは?
契約書や申込書にサインしたい場合も、プレビューで対応できます。
- マークアップツールバーの 「署名」ボタン(手書き文字アイコン)をクリック
- 「署名を作成」を選ぶ
- トラックパッド・カメラ・iPhoneのいずれかでサインを登録
- 登録した署名をクリックしてPDFに貼り付け
一度登録すれば次回以降もすぐ使えて便利です。
ページの編集・並び替えをしたいとき
「不要なページを削除したい」「ページの順番を入れ替えたい」という場合も、プレビューでできます。
ページ操作の手順
- プレビューでPDFを開く
- 「表示」→「サムネイル」を選ぶと左側にページ一覧が表示される
- 削除したいページを選んで Deleteキー を押せば削除
- ページをドラッグするだけで並び替えもOK
- 別のPDFからページをドラッグしてくることも可能(結合にも使える!)
複数のPDFをひとつにまとめたいときも、この方法が一番手軽です。
本格的に編集したいなら無料Webツールも便利
「プレビューだと細かいレイアウト変更ができない…」という場合は、ブラウザ上で使えるWebツールも頼りになります。
代表的なのは以下のサービスです。
- Adobe Acrobat オンライン版(一部機能は無料)
- Smallpdf(一部機能は無料)
- PDF24(無料で使える機能が多め)
- iLovePDF(各種変換・結合・分割が無料)
Webツールを使うときの注意点
- 個人情報や機密文書はアップロードしないこと
- 無料プランは1日あたりの処理件数に制限がある場合がある
- 編集後のファイルは必ずダウンロードして保存しておく
仕事の書類や重要な個人情報が含まれたPDFは、できるだけオフラインのプレビューで処理するのが安心です。
LibreOffice Drawでがっつり編集する方法
「テキストをもっと自由に編集したい」「図形やレイアウトを変えたい」という中級者向けの方法として、LibreOfficeという無料のオフィスソフトも使えます。
LibreOfficeに含まれる 「Draw」 というアプリはPDFのインポートに対応しており、テキストや図形をある程度編集できます。
- LibreOffice公式サイトからダウンロード・インストール
- LibreOffice Drawを起動
- 「ファイル」→「開く」でPDFを選択
- テキストや図形をクリックして編集
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとしてエクスポート」で保存
ただし、もともとのPDFの作り方によっては、テキストがうまく認識されないこともあります。
「プレビューでは対応できなかった」というときの選択肢として覚えておくと便利です。
用途別まとめ:どの方法を使えばいい?
| やりたいこと | おすすめの方法 |
|---|---|
| テキスト入力・注釈追加 | プレビュー |
| 署名を入れたい | プレビュー |
| ページ削除・並び替え | プレビュー |
| PDFを結合・分割したい | プレビュー or iLovePDF |
| テキストを本格的に書き換えたい | LibreOffice Draw |
| 手軽にオンラインで処理したい | PDF24 / Smallpdf |
まとめ
Macでは、プレビューアプリだけで多くのPDF編集が無料でできます。
「署名を入れる」「文字を書き込む」「ページを整理する」といった日常的な作業なら、わざわざ有料ソフトを買う必要はありません。
それ以上のことがしたい場合は、LibreOffice Draw や Webツール(PDF24など) を組み合わせれば、無料でかなりのことができます。
まずはプレビューを開いてみるところから始めてみてください。
「あ、これだけでいけるじゃん!」って思う方、絶対多いはずです😊
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