Macを使っていて、ファイルを探すとき「あのファイル、どこに保存したっけ…」ってFinderをぐるぐる彷徨ったことありませんか?
実はその悩み、Spotlightを使いこなすだけでほぼ解決します。
Spotlightって聞いたことはあるけど「なんとなく使ってる」「検索するだけでしょ?」って思っている方、めちゃくちゃもったいないです。
今回は、Mac初心者〜中級者の方に向けて、Spotlightを"ただの検索窓"から最強のランチャーに変えるテクニックをまとめました。
そもそもSpotlightってどう開くの?
まず基本から。Spotlightを開く方法は2つあります。
- ⌘(Command)+ スペースバー を押す
- メニューバー右上の🔍(虫眼鏡アイコン)をクリックする
画面中央にすっと出てくる検索バーがSpotlightです。
ショートカットを覚えるだけで、もうマウスでFinderを開く必要がなくなります。最初はちょっと慣れないかもしれないけど、1週間も使えば指が自然に動くようになりますよ。
Spotlightでできること一覧
「ファイルを探す」だけじゃないんです。主な使い方をざっと紹介します。
- ファイル・フォルダを開く
- アプリを起動する
- 計算をする
- 単位変換・通貨換算をする
- 辞書で言葉の意味を調べる
- メール・カレンダーを検索する
- ウェブ検索に飛ぶ
全部、Spotlightひとつでできちゃいます。それぞれ詳しく見ていきましょう。
テクニック① アプリの起動はSpotlightが最速
DockにないアプリってLaunchpadから探しますよね。でも正直、アイコンがいっぱいあって探しにくい…。
そんなときは Spotlight に アプリ名の頭の数文字を打つだけ。
たとえば「Pages」を開きたいなら「pa」と打つだけで候補に出てきます。Enterキーで即起動。
アプリを探してドックに追加する手間が一切いりません。
これに慣れると、Dockをすっきりさせておけるのでデスクトップが整理しやすくなる、という副次効果もあります。
テクニック② 計算機要らず!Spotlightで即計算
地味に便利なのがこれ。
Spotlightの検索バーに 「1280 * 1.1」 とか入力してみてください。
そのままリアルタイムで計算結果が表示されます。
電卓アプリを開く手間すらいりません。消費税の計算、割り勘、ちょっとした数字の確認…日常的にめちゃくちゃ使えます。
さらに「100 USD in JPY」のように入力すれば通貨換算もできます(為替レートはリアルタイムで取得されます)。
テクニック③ 単位変換もお任せ
計算と同じノリで、単位変換もできます。
- 「100 km in miles」→ マイルに変換
- 「5 kg in lbs」→ ポンドに変換
- 「100°F in Celsius」→ 摂氏に変換
英語で入力するのがポイントですが、慣れると「あ、これSpotlightで調べればいいじゃん」ってなります。
テクニック④ ファイル検索をもっと賢く使う
Spotlightでファイルを検索するとき、ただ名前を打つだけじゃなく絞り込みテクニックを使うとより便利です。
ファイルの種類で絞り込む
検索バーに kind:pdf 請求書 のように入力すると、PDFの請求書だけを絞り込めます。
よく使う「kind:」の指定:
kind:pdf→ PDFファイルkind:image→ 画像ファイルkind:movie→ 動画ファイルkind:music→ 音楽ファイルkind:folder→ フォルダのみ
日付で絞り込む
date:today や date:yesterday をキーワードと組み合わせると、今日・昨日作成・変更したファイルだけを表示できます。
たとえば date:today kind:pdf とすると、今日触ったPDFが一発で出てきます。仕事でよく使うファイルを探すとき、めちゃくちゃ助かります。
テクニック⑤ 辞書機能で言葉の意味をすぐ確認
Spotlightに気になる単語を入力すると、検索結果の中に辞書の定義が表示されることがあります。
英単語なら英和・英英の定義が、日本語なら国語辞典的な説明が出てきます。
ブラウザでわざわざ「〇〇 意味」と検索しなくていいので、文章を書いているときなどにサッと確認できて便利です。
テクニック⑥ Spotlight経由でウェブ検索・マップ検索
検索して見つからなかった情報は、そのままウェブ検索に飛ぶこともできます。
検索結果の下の方に「〇〇をウェブで検索」「〇〇をマップで検索」という項目が出てくるので、そこを選ぶとSafariが開きます。
Spotlight → ウェブというスムーズな流れで調べ物が完結するのは気持ちいいですよ。
Spotlightをもっと使いやすくする設定
検索対象のカテゴリを絞る
Spotlightの検索結果に不要なカテゴリが出てくるなら、表示項目をカスタマイズできます。
- 画面左上の🍎メニュー →「システム設定」を開く
- 左側のメニューから「Siri と Spotlight」を選ぶ
- 「Spotlightの検索結果」のセクションで、不要なカテゴリのチェックを外す
たとえば「映画」「スポーツ」など、自分が使わないカテゴリを非表示にすると、検索結果がすっきりしてお目当てのものが見つかりやすくなります。
ショートカットキーを変更する
デフォルトは⌘+スペースですが、他のアプリと競合する場合は変更できます。
- 「システム設定」→「キーボード」
- 「キーボードショートカット」→「Spotlight」
- 好みのショートカットに変更する
まとめ:Spotlightはもっと活躍できる
今回紹介したSpotlightの活用テクニック、まとめるとこんな感じです。
- ⌘+スペースで即起動、アプリ起動はこれが最速
- 計算・単位変換・通貨換算は検索バーに打ち込むだけ
kind:やdate:でファイル検索を絞り込む- 辞書機能・ウェブ検索も使えて調べ物が一気に完結
- システム設定でカテゴリをカスタマイズして使いやすく
Spotlightって最初は「ファイルを探すやつ」ってイメージだと思うんですが、使いこなすとMacの操作スピードが体感でわかるくらい上がります。
特にアプリ起動と計算機能は、一度使ったらやめられなくなるはずです。まずはこの2つから試してみてください!